檔案是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、文化文獻(xiàn)等，有保存價值的歷史記錄文件，是信息重要的資源。對于國家機(jī)關(guān)或科學(xué)文獻(xiàn)領(lǐng)域文件而言，種類眾多文件龐大且機(jī)密性高，每個檔案保存的流程都需要經(jīng)過，掃描、錄入、上傳、存檔，重重復(fù)復(fù)的整理，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在費(fèi)時費(fèi)力的痛點(diǎn)難點(diǎn)，由此可見，升級檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)智慧檔案室對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響，實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、自動化檔案管理功能是檔案管理的剛需。

   對于檢察院，律師事務(wù)所、龐大的檔案庫等國家機(jī)關(guān)而言，歸檔難是管理工作最大的難題之一，容易出現(xiàn)歸檔統(tǒng)計(jì)繁瑣，或訴訟案件歸檔不及時容易歸類混亂等問題。如：

      一、容易出現(xiàn)底數(shù)不清：業(yè)務(wù)應(yīng)用檔案未明確辦事節(jié)點(diǎn)，以及交接人數(shù)時間交點(diǎn)，導(dǎo)致檔案類型歸檔混亂，對應(yīng)辦事檔案混亂等，人工統(tǒng)計(jì)檔案，信息不通造成檔案無法準(zhǔn)確計(jì)算歸檔率。

      二、責(zé)任人落實(shí)不明確：傳統(tǒng)的檔案管理，系統(tǒng)分離缺乏有效監(jiān)管，檔案門禁監(jiān)管、文件分類責(zé)任管理、消防安全等系統(tǒng)分離管理，容易出現(xiàn)找不同類型資料不知問誰要？資料保管泄露難以追查原因和責(zé)任、室內(nèi)消防安全等問題。

      三、文件龐大種類眾多：通過人工歸檔分類、統(tǒng)計(jì)、管理、更新等，需要頻繁周期歸檔，人工統(tǒng)計(jì)導(dǎo)致錯誤率高，頻繁統(tǒng)計(jì)也會給辦案人，檔案員帶來極大的工作負(fù)擔(dān)。種類、排架眾多，表格式管理尋找文件困難，靠人工查找空余排架等。

【撬動“檔案管理困難”的痛點(diǎn)】

針對上述問題，麥景科技采用創(chuàng)新的3D互動技術(shù)，研發(fā)出3D可視化“智慧檔案管理”工作平臺，針對檔案管理中心內(nèi)的各種檔案文件數(shù)量龐大，種類眾多，傳統(tǒng)的表格式管理，實(shí)現(xiàn)對檔案管理中心檔案配置信息的可視化、互動化、實(shí)時化管理。挖掘檔案管理難題，針對不同需求量身定做解決方案。

麥景科技一體化3D互動智慧檔案室，以吉林某紀(jì)委為試點(diǎn)單位，從外部環(huán)境到檔案室內(nèi)部結(jié)構(gòu)，1:1虛擬仿真建模，業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一部署整體推進(jìn)，智慧檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)無縫銜接，檔案信息線上與線下同步更新，根據(jù)切實(shí)存在的痛點(diǎn)、難點(diǎn)定制方案，從根源解決歸檔時效和檔案管理難題。

【實(shí)施應(yīng)用】

  麥景科技“智慧檔案室”平臺針對落地實(shí)施單位，以信息一站式訪問為基礎(chǔ)，集成各分離管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化管理。以容量可視化、3D互動化、搜索與瀏覽功能、門禁安全監(jiān)管、漫游等為核心功能。實(shí)現(xiàn)密集架的容量可視化，以3D視覺展示排架空間容量情況，3D動畫視覺演示打開密集架互動，顯示對應(yīng)排架基本信息，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞搜索功能（如：年份、命名、保管時間），支持模糊搜索和精準(zhǔn)搜索。集成門禁系統(tǒng)，對所有門禁進(jìn)行可視化監(jiān)控和管理，可實(shí)時查看進(jìn)出人員信息，遠(yuǎn)程控制開關(guān)門操作。機(jī)器人3D漫游巡視檔案室每個角落，巡邏室內(nèi)情況和展示檔案建設(shè)每一個細(xì)節(jié)，有力提升檔案整體形象與管理，從環(huán)境到安防到文件資料全方位精準(zhǔn)管控。